Kesel nggak baca judulnya? Hehehe. Akhirnya acara Arkavidia kelar juga Sabtu dua minggu lalu yuhu. Mau nulis panjang banget biar untuk bertahun-tahun ke depan bisa ngetawain diri sendiri secara paripurna. Wkwkwk. Tulisan ini bakal muncul saat saya sedang LPJ ke massa himpunan. Biar apa? Biar bagus aja gitu.
Apa itu Arkavidia?
Arkavidia ini merupakan acara yang diadakan oleh HMIF ITB yang terdiri dari lomba-lomba, seminar, beberapa pre-event, dan IT Festival. Sumpah ya, ngebaca AR-KA-VI-DI-A jangan diskip tolong. Saya capek ngedenger orang nyebutnya Arkavia, Arkavina, Arkaaa-apa. Wkwkwk. Susah emang namanya. Sampai detik ini saya masih nggak ngerti kenapa dipilih nama yang sesusah itu untuk dilafalin sama lidah orang Indo. Jadinya kebanyakan orang cuma menyebut ARKAV aja.
Awalnya
Kebetulan di Arkavidia kelima ini saya diminta menjadi ketua di divisi delegasi. Kalian pasti bertanya-tanya divisi delegasi ngapain sih. Yayaya saya sudah sering mendapat pertanyaan yang sama. Nama divisinya kurang representatif kayaknya. Tahun depan kudu ganti nama. #2019GantiNamaDivisi. Wkwkwk. Kalau kegiatannya dibilang publikasi, ntar dikiranya divisi publikasi, padahal publikasi udah ada divisinya sendiri. Intinya delegasi ini tugasnya adalah mencari peserta dengan pendekatan langsung. Entah dengan roadshow (kunjungan), ngirim surat, ngirim poster, ngehubungin via medsos, dan sebagainya. Pokoknya jalur-jalur yang dinilai potensial untuk mendatangkan peserta Arkav ya dicoba.
Kenapa mau-mau aja disuruh jadi ketua divisi? Kenapa ya hahaha. Sebelumnya di Arkavidia 4.0 saya merupakan salah satu dari dua staff delegasi yang angkatan 2016. Dan saya dianggap tidak terlalu skip. Terus saya mikir, kalau bukan saya siapa lagi dong. Wkwkwk. Sok banget ya Allah minta ditabok. Akhirnya saya nge-iya-in.
Awalnya ngira beban kerjaannya bakal sama aja kayak dulu. Eh ternyata tidak semudah itu Ferguso. Pas banget ya Arkav tahun ini membawa tema "Awakening Future Generation's Potential Through IT". Future Generation = Anak SMA. Jadi tau kan akibatnya? Ya, saya harus publikasi langsung ke SMA-SMA juga.
Saya awalnya biasa aja sih pas pertama kali tau. Ya gimana ya, belum kebayang aja gitu bakal sesusah apa melakukan pendekatan ke SMA-SMA sederajat. EH, TERNYATA SUSAH BANGET DONG. Hahaha, zonk. Gara-gara ini juga tiap kali ngebahas delegasi di rapat mingguan bidang eksternal, pasti ngebahas delegasinya lebih lama dan ruwet. Terus gue ngeluh-ngeluhnya plus ceritanya panjang. Wkwkwk.
Saya kesel banget malam itu. Mana lagi PMS pula. Hahaha. Keos.
Karena sayang kalau hasil print desainnya nggak dipakai (sayang duit), akhirnya bagian-bagian yang salah ditambal pakai stiker which is nambahin kerjaan saya banget. Aish. Sepuluh stiker per satu booklet nyampe kali. Jadi saya harus ngegunting dan nempelin puluhan stiker. Di sini saya bersyukur banget punya sekre yang bernama lab basdat. Hehehe.
Itu cerita kunjungan himpunan yang drama menurut saya. Sisanya? Dramanya cuma lupa dokumentasi sih. Saya itu tiap selesai kunjungan harusnya dokumentasi. Lupa mulu astaga. Saya minta diingetin sama yang nemenin juga sama aja. Sama-sama lupa. Yang pas kunjungan ke Telkom baru inget pas jalan di lorong keluarnya. Mau balik lagi nggak enak soalnya yang nemuin kami cabut kelas kan, terus udah balik lagi ke ruang kelasnya. Sekali doang inget itu pas saya kunjungan sendiri ke HMSI ITHB.
Yha tidak ada bukti kalau saya udah pusing ke sana-sini buat promosi Arkav. :")
Kalau tahun lalu, saya liat-liat bulan November itu delegasi udah gabut. Saya pikir juga bakal gitu kan. Sayang sekali Esmeralda, prediksi meleset. Karena Arkav tahun ini banyak acara barunya, saya diminta kunjungan ULANG ke SMA-SMA. Huhuhu mohon maap aku capek. Ditambah dengan keluhan anak-divisi-gue-pada-nggak-bisa-masa-gue-mulu-yang-harus-kunjungan dan anak-divisi-gue-tuh-bingung-ngapain-kalau-nggak-ada-gue. Sambat mulu emang ini Ilma Alifia. Tapi in the end, saya tetep mau-mau aja. Ya meskipun saya sendirian dari divisi delegasinya. Wkwkwk.
Ada yang kocak pas kunjungan SMA kloter kedua ini. Jadi strateginya itu langsung cari kontak yang potensial (misal guru komputer, pembina ekskul, dll.). Saya dapet nih, kontak seseorang yang bernama Mirdha dari sebuah SMA. Saya chat via WA kan tuh, Selamat siang, Bu, blablabla ... . Langsung kebaca, centang biru di WA. Tapi anehnya nggak bales-bales. Sementara kontak lain yang saya kirimi template pesan serupa bales-bales aja tuh. Berarti sopan-sopan aja kan pesan saya. Terus saya mikir keras. Ini kenapa cuma di-read doang ya ... . Ternyata kenapa coba? Mirdha ini ternyata seorang cowok setelah saya konfirmasi ke orang yang ngasih saya kontak beliau. :)
Ngambek masa. Saya malu banget. Huhuhu gimana ntar kalau beneran ketemu. :(
Setelah bingung, akhirnya saya rechat dengan diawali kalimat permintaan maaf karena salah menyapa. Abis itu nggak ada semenit langsung dibales dong. Haduh coba bapaknya masang foto profil kan saya bisa nggak dengan bodohnya nyapa pakai panggilan 'Bu'. :)
Satu lagi. Suatu siang salah satu anggota delegasi ada yang chat saya. Dia bilang hapenya baru aja kecebur ke air, terus mati. Cuma bisa pakai LINE PC. Padahal saat itu dia lagi kontakan sama guru di sebuah SMK buat roadshow. Akhirnya saya ambil alih dong. Terus sorenya, pas saya mau kumpul eksternal, Bandung lagi gerimis. Dan saat itu posisinya saya udah pesen GO-JEK mau ke kampus. Pas udah naik motor hujannya jadi deres parah. Saya yang terbiasa pakai hape meskipun hujan, saat itu tentu saja ngeluarin hape buat ngecek-ngecek jam lah. Terus nyampe di ITB, layar hape saya jadi gelap, nggak mau nyala. Rusak gais, so sad. Apakah ini kutukan? Kenapa hape saya dan hape anak divisi saya sama-sama meninggal di hari yang sama dengan penyebab yang sama pula? Masih menjadi misteri. Wkwkwk.
Baca: Hape Aku RIP
Selama menjadi seorang kadiv saya jadi belajar buat tabah ya. Tabah kalau nggak ada yang ngejawab di grup. Tabah kalau anggota saya skip sama tugas mereka di delegasi. Hahaha. Saya kurang approach kali ya. Tugasnya cuma ngehubungin himpunan-himpunan gitu aja sih buat minta tolong publikasi ke massa himpunannya tentang Arkav. Pokoknya targetnya sampai mereka semua ngasih feedback. Jadinya, I lower my target. So sad. Wkwkwk. Tapi hamdalah masih ada satu orang yang aktif dan sangat helpful.
Baca: Bystander Effect Affects Me
Tentang kunjungan juga. Hampir semua kunjungan saya selalu ada. Makanya kan sempet nolak disuruh roadshow ulang.
Tapi saya belajar banget sih selama menjadi kadiv. Gimana cara nge-handle orang, nge-handle emosi sendiri, time management. Ini nggak bullshit yang time management. Saya kalau gabut, justru gimana ya ... segala-galanya jadi jelek gitu. Tiap ada waktu luang bukannya melakukan hal berfaedah bagi nusa dan bangsa, tapi malah scroll timeline IG yang memang didesain nggak bakal abis. Pas saya sibuk, begitu ada waktu luang ya saya pasti nugas.
Nggak nyangka sumpah saya bisa cocok di divisi eksternal. Saya yang introver dan males ketemu orang baru? Huwaw.
Apalagi ya.
Ntar ditambah kalau inget lagi. Wkwkwk.
Lastly, untuk semua orang yang terlibat dalam drama-drama ini, terima kasih sudah membuat hidupku nggak hambar-hambar amat. Kalian bagaikan micin pada sepiring Indomie kehidupan semester 5 seorang Ilma. Jadi laper ...
Bonus foto bidang eksternal Arkavidia 5. Makasih kak kabid yang udah mau-mau aja gue suruh-suruh. Ehe.
Awalnya ngira beban kerjaannya bakal sama aja kayak dulu. Eh ternyata tidak semudah itu Ferguso. Pas banget ya Arkav tahun ini membawa tema "Awakening Future Generation's Potential Through IT". Future Generation = Anak SMA. Jadi tau kan akibatnya? Ya, saya harus publikasi langsung ke SMA-SMA juga.
Saya awalnya biasa aja sih pas pertama kali tau. Ya gimana ya, belum kebayang aja gitu bakal sesusah apa melakukan pendekatan ke SMA-SMA sederajat. EH, TERNYATA SUSAH BANGET DONG. Hahaha, zonk. Gara-gara ini juga tiap kali ngebahas delegasi di rapat mingguan bidang eksternal, pasti ngebahas delegasinya lebih lama dan ruwet. Terus gue ngeluh-ngeluhnya plus ceritanya panjang. Wkwkwk.
Ceritanya
Keruwetan divisi delegasi bermula di bulan Oktober. Soalnya di Oktober ini saya nge-plot untuk mulai roadshow ke himpunan-himpunan Informatika (IF) atau Sistem Informasi (SI) di sekitar Bandung.Balada Materi Belum Fix
Yang susah dari kegiatan roadshow awal-awal ini adalah segalanya belum fix, tapi eksternal udah harus mulai publikasi. Fyuh. Saya mau nyampein apa kalau materinya aja belum jadi. Ini adalah bahan kesel-keselan pertama ke divisi lain. Hahaha. Sampai-sampai saya ngirim materi desain ke anak desain dengan "Lorem ipsum blablabla ..." saking nggak taunya sama materi. Terus saya sempet ngemundurin timeline dua minggu apa. Terus ngancem kalau materinya nggak jadi-jadi bakal saya mundurin terus itu jadwal roadshow. Wkwkwk.Tragedi Desain Salah
Ada lagi bahan kesel-keselan selanjutnya. Ceritanya mau ada poster fisik kan sama semacam booklet gitu. Saya udah dari lama nih request ke anak desain. Karena saya ngerti banget duka-dukanya jadi anak desain, jadi saya mintanya dari lama. Kemudian pas suatu malem saya iseng ngecek drive desain, eh kok banyak yang salah yha? Terus temen saya, yang kebetulan dulu adalah kadiv desain saya, jadi sasaran. Dulu saya disuruh-suruh, sekarang nyuruh-nyuruh balik enak ya ternyata. Ups. Saya suruh benerin ini-itu soalnya mau diprint. Dan ternyata apa coba? Desain yang masih banyak salah tadi ternyata udah masuk ke percetakan. :)Saya kesel banget malam itu. Mana lagi PMS pula. Hahaha. Keos.
Karena sayang kalau hasil print desainnya nggak dipakai (sayang duit), akhirnya bagian-bagian yang salah ditambal pakai stiker which is nambahin kerjaan saya banget. Aish. Sepuluh stiker per satu booklet nyampe kali. Jadi saya harus ngegunting dan nempelin puluhan stiker. Di sini saya bersyukur banget punya sekre yang bernama lab basdat. Hehehe.
Roadshow Polban
Himpunan yang pertama kali saya kunjungi adalah di Politeknik Negeri Bandung (Polban). Saya awalya mengira polban politeknik yang deket kampus, kayak tinggal 5 menit naik motor juga nyampe, adalah Polban. Saya nyantai gitu aja jadinya, datengnya mau mepet-mepet. Eh, untungnya anak divisi saya ada yang bilang, lah Polban kan 6 kilometeran dari kampus. Kaget dong. Lah terus politeknik apaan yang deket ITB. Ternyata yang deket ITB itu Politeknik Manufaktur alias Polman. Hahaha. Skip banget sih Ilma heran. Oh, dramanya belum berhenti. Di tengah perjalanan itu saya ditelfonin mulu sama CP himpunan IF Polban ini. Kalau bisa cepet ya teh. Blahblahblah. Bingung kan yak. Kenapa ini orang panik gitu. Pas nyampe ternyata apa coba? Saya dan teman saya ini ternyata dialokasikan untuk mengisi salah satu sesi ospek mereka. Hahaha. Ekspektasi saya bakal ngobrol gitu aja kan di sekre. Eh gue harus ngomong depan mahasiswa-mahasiswa baru (maba) yang lagi diospek. Positifnya sih mereka jadi aktif nanya, negatifnya saya kan kaget jadinya, wkwkwk.Roadshow Telkom
Terus roadshow yang drama selanjutnya adalah kunjungan ke himpunan IF Telkom University. Saya udah ngontak dari semingguan sebelumnya. Tapi masih ngegantung gitu lho jadwal kunjungannya, maunya hari Rabu tapi hubungi lagi aja katanya. Jadi harus dikonfirmasi ulang di minggu depannya. Hari Senin saya kontak ulang, nggak bales. Hari Selasa dikontak lagi, belum bales. Oh tidak. Hari Rabu nih, saya chat lagi. Terus saya ada tugas yang dirilis jam 2 siang dengan deadline jam 3 siang (mata kuliah TBD fyi). Ngerjainnya sejam aja, Sis. Terus pas jam 2 siang itu baru ngebales dong CP himpunan IF Telkom. Asdfghjkl. Saya panik karena belum ada temen buat ke sana. Akhirnya masalah siapa yang nemenin saya limpahin ke kabid, terus saya keos ngerjain tugas-deadline-sejam. Untung ada yang bisa dan mau nemenin. Huhuhu. Dramanya belum kelar ya. Pas otw ke Telkom yang lumayan jauh, hujan deres dong. Wkwkwk. Ujan-ujanan woy demi roadshow, astaga kok gue berdedikasi amat. Pulangnya ujan makin deres. Akhirnya temen saya beli jas hujan. Terus ceritanya lucu. Harga awal jas hujannya 100 ribu kan. Temen saya ini nawar jadi 80 ribu. Nggak boleh sama abang-abangnya. Ya udah deh, daripada masuk angin keujanan kan, temen saya beli itu jas hujan. Dia ngasih uang seratus ribu. Terus ... abangnya ngasih kembalian 20 ribu dong. Nggak paham. Kami cuma ngetawain dalam hati. Wkwkwk.Itu cerita kunjungan himpunan yang drama menurut saya. Sisanya? Dramanya cuma lupa dokumentasi sih. Saya itu tiap selesai kunjungan harusnya dokumentasi. Lupa mulu astaga. Saya minta diingetin sama yang nemenin juga sama aja. Sama-sama lupa. Yang pas kunjungan ke Telkom baru inget pas jalan di lorong keluarnya. Mau balik lagi nggak enak soalnya yang nemuin kami cabut kelas kan, terus udah balik lagi ke ruang kelasnya. Sekali doang inget itu pas saya kunjungan sendiri ke HMSI ITHB.
Yha tidak ada bukti kalau saya udah pusing ke sana-sini buat promosi Arkav. :")
Drama Kunjungan SMA
Kekeosan selanjutnya adalah mengenai kunjungan ke SMA. Saya salah banget dalam ngebikin timeline. Seharusnya saya mendahulukan publikasi langsung ke SMA karena panjang banget birokrasinya kalau pakai jalur resmi. Ah, pusing. Apalagi kalau saya udah dikasih alasan si sekolahnya lagi akreditasi. Wah fix banget aku tidak akan dianggap. Jadi ke SMA-SMA cuma buat nempel poster aja. Sama ngirim undangan aja pakai jasa Bapak JNE. Effort banget sih ini pas ngirim-ngirim surat. Sekolahnya ada 50an. Awalnya saya ambis pengen ngirim 100an malah. Hahaha. Untung nggak jadi. Jadi inget pas ngerapihin benda-benda yang mau dikirim, eh ukuran posternya ternyata nggak muat buat masuk ke amplop. Mana posternya tebel kan, susah buat digunting. Menyerah dah saya pokoknya. Terus akhirnya kabid operasional yang ngeguntingin. Huhuhu. Terima kasih. Jumlahnya 60an poster A3 loh sodara-sodara, bayangkan! :")Kalau tahun lalu, saya liat-liat bulan November itu delegasi udah gabut. Saya pikir juga bakal gitu kan. Sayang sekali Esmeralda, prediksi meleset. Karena Arkav tahun ini banyak acara barunya, saya diminta kunjungan ULANG ke SMA-SMA. Huhuhu mohon maap aku capek. Ditambah dengan keluhan anak-divisi-gue-pada-nggak-bisa-masa-gue-mulu-yang-harus-kunjungan dan anak-divisi-gue-tuh-bingung-ngapain-kalau-nggak-ada-gue. Sambat mulu emang ini Ilma Alifia. Tapi in the end, saya tetep mau-mau aja. Ya meskipun saya sendirian dari divisi delegasinya. Wkwkwk.
Ada yang kocak pas kunjungan SMA kloter kedua ini. Jadi strateginya itu langsung cari kontak yang potensial (misal guru komputer, pembina ekskul, dll.). Saya dapet nih, kontak seseorang yang bernama Mirdha dari sebuah SMA. Saya chat via WA kan tuh, Selamat siang, Bu, blablabla ... . Langsung kebaca, centang biru di WA. Tapi anehnya nggak bales-bales. Sementara kontak lain yang saya kirimi template pesan serupa bales-bales aja tuh. Berarti sopan-sopan aja kan pesan saya. Terus saya mikir keras. Ini kenapa cuma di-read doang ya ... . Ternyata kenapa coba? Mirdha ini ternyata seorang cowok setelah saya konfirmasi ke orang yang ngasih saya kontak beliau. :)
Ngambek masa. Saya malu banget. Huhuhu gimana ntar kalau beneran ketemu. :(
Setelah bingung, akhirnya saya rechat dengan diawali kalimat permintaan maaf karena salah menyapa. Abis itu nggak ada semenit langsung dibales dong. Haduh coba bapaknya masang foto profil kan saya bisa nggak dengan bodohnya nyapa pakai panggilan 'Bu'. :)
Satu lagi. Suatu siang salah satu anggota delegasi ada yang chat saya. Dia bilang hapenya baru aja kecebur ke air, terus mati. Cuma bisa pakai LINE PC. Padahal saat itu dia lagi kontakan sama guru di sebuah SMK buat roadshow. Akhirnya saya ambil alih dong. Terus sorenya, pas saya mau kumpul eksternal, Bandung lagi gerimis. Dan saat itu posisinya saya udah pesen GO-JEK mau ke kampus. Pas udah naik motor hujannya jadi deres parah. Saya yang terbiasa pakai hape meskipun hujan, saat itu tentu saja ngeluarin hape buat ngecek-ngecek jam lah. Terus nyampe di ITB, layar hape saya jadi gelap, nggak mau nyala. Rusak gais, so sad. Apakah ini kutukan? Kenapa hape saya dan hape anak divisi saya sama-sama meninggal di hari yang sama dengan penyebab yang sama pula? Masih menjadi misteri. Wkwkwk.
Baca: Hape Aku RIP
Kebodohan Terakhir
Menjelang hari-H saya dikasih tugas buat nempel-nempel poster di tempat-tempat les sekitar ITB. Sebenarnya biasa aja kan tugasnya. Yang bikin luar biasa adalah pas nyampe di tempat kedua. Naik motor kan, entah deh saya lagi mikirin apa, pas mau turun kaki kanan saya kayak nyangkut gitu di dudukan belakang motor. Tapi badan saya udah terlanjur ketarik mau turun. Terus kayaknya jadi kepleset deh kaki kirinya. Terus ... GEDEBUK diriku menghantam tanah. Yang paling masalah dari jatuh bukan sakitnya sih, MALUNYA ITU LHO. Huhuhu. Malu tapi tetep pengen cerita. Hahaha. Abis jatuh, nge-blank dulu beberapa detik. Terus panik ngecek hape takut pecah soalnya hape posisinya lagi saya pegang. Untung doi baik-baik saja. Terus bapak-bapak GO-JEK saya panik. Ada sepuluh kali deh kayanya si bapak nanya, "Neng, nggak papa kan neng? Neng, beneran nggak papa?". Terus saya cepet-cepet nyelesaiin urusan sama tempat les tadi, terus duduk merenung. WKWKWK. Nah, pas ini nih baru kerasa sakitnya. Baju saya kan lengan panjang ya, tapi ternyata siku saya bisa lecet gitu. Baru inget pas jatuh tadi tumpuan saya tangan duluan. Besoknya gila ini sebadan-badan sakit semua. Sakitnya kayak orang yang nggak pernah olahraga terus tiba-tiba langsung olahraga lama. Ngerti kan? Ah elah ada-ada aja sih gue.Hari-H
Aslinya pas H-1 Arkav saya resmi bebas tugas. Dan tentu saja gabut pas hari-H. Tapi masa saya udah susah-susah nyariin peserta tapi saya nggak ikut euforia hari-H. Oh, tidak bisa. Jadilah pas hari-H saya lagi-lagi menjadi divisi seminar gadungan. Foto anak acara ikut, foto anak seminar ikut, dasar anak ilang. Wkwkwk. Nggak tau sih ya, IMO, Arkav yang kemaren seru banget menurut saya. Apalagi pas pulang dapet tumblr baru dari merchandise IT Festival. Karena tumblr baru adalah inceran saya sejak awal. Wkwkwk. Anaknya sangat eco-eco life gitu.***
Selama menjadi seorang kadiv saya jadi belajar buat tabah ya. Tabah kalau nggak ada yang ngejawab di grup. Tabah kalau anggota saya skip sama tugas mereka di delegasi. Hahaha. Saya kurang approach kali ya. Tugasnya cuma ngehubungin himpunan-himpunan gitu aja sih buat minta tolong publikasi ke massa himpunannya tentang Arkav. Pokoknya targetnya sampai mereka semua ngasih feedback. Jadinya, I lower my target. So sad. Wkwkwk. Tapi hamdalah masih ada satu orang yang aktif dan sangat helpful.
Baca: Bystander Effect Affects Me
Tentang kunjungan juga. Hampir semua kunjungan saya selalu ada. Makanya kan sempet nolak disuruh roadshow ulang.
Tapi saya belajar banget sih selama menjadi kadiv. Gimana cara nge-handle orang, nge-handle emosi sendiri, time management. Ini nggak bullshit yang time management. Saya kalau gabut, justru gimana ya ... segala-galanya jadi jelek gitu. Tiap ada waktu luang bukannya melakukan hal berfaedah bagi nusa dan bangsa, tapi malah scroll timeline IG yang memang didesain nggak bakal abis. Pas saya sibuk, begitu ada waktu luang ya saya pasti nugas.
Nggak nyangka sumpah saya bisa cocok di divisi eksternal. Saya yang introver dan males ketemu orang baru? Huwaw.
Apalagi ya.
Ntar ditambah kalau inget lagi. Wkwkwk.
Lastly, untuk semua orang yang terlibat dalam drama-drama ini, terima kasih sudah membuat hidupku nggak hambar-hambar amat. Kalian bagaikan micin pada sepiring Indomie kehidupan semester 5 seorang Ilma. Jadi laper ...
Bonus foto bidang eksternal Arkavidia 5. Makasih kak kabid yang udah mau-mau aja gue suruh-suruh. Ehe.
TANGGA BANGET YA ALLAH PADAHAL GUA UDAH JINJIT MAKSIMAL. TINGGI-TINGGI AMAT DAH ORANG-ORANG.